Kiekvienas pirkimas turi istoriją.
Procfly sujungia visą pirkimo istoriją – nuo pirmo poreikio iki patvirtinto užsakymo. Matykite ne tik kas buvo nupirkta, bet ir kodėl buvo priimtas toks sprendimas.
Visa informacija, pasiūlymai, komentarai, patvirtinimai ir dokumentai lieka susieti vienoje pirkimo istorijoje.
AI
Supplier B
Best balance
Laukia tvirtinimo
Finance dept.
2 min ago
Home › Overview
Overview
Monitor spend, approvals and activity across your procurement workspace.
Overview
June 2026 · all figures vs. previous month
187K
Bendros išlaidos
EUR patvirtinta
12.4K
Sutaupyta
EUR lyginant su bazine verte
3.4d
Vid. patvirtinimo laikas
nuo užklausos iki sprendimo
13
Laukiantys patvirtinimai
laukia sprendimo
2
Atviri konkursai
aktyvių pirkimų konkursai
Spend overview
+12.4%By category
Purchase flow
Purchase requests
View all →Gamybos įrangos techninė priežiūra 2026
Sandėlio valdymo programinė įranga
Apsaugos kameros biuro pastatui
Biuro baldų atnaujinimas Vilniaus biurui
Rinkodaros kampanijos Q3 tyrimų paslauga
Ergonomiškos kėdės Vilniaus biurui
Telefonai lauko pardavimų komandai
Microsoft 365 metinė prenumerata
Nešiojamieji kompiuteriai dizaino komandai
Prekės ženklo dirbtuvių pasiūlymas
Reikia dėmesio
Baltictech Solutions
Sertifikatas baigiasi po 14 d.
Office Supplies Baltics
Trūksta banko sąskaitos patvirtinimo
Naujausia veikla
Užklausa atnaujinta
Gamybos įrangos techninė priežiūra 2026
Pasiūlymas gautas
Sandėlio valdymo programinė įranga
Užklausa sukurta
Apsaugos kameros biuro pastatui
Užklausa patvirtinta
Rinkodaros kampanijos Q3 tyrimų paslauga
Užklausa patvirtinta
Ergonomiškos kėdės Vilniaus biurui
Ne tik ką nupirkote, bet ir kodėl.
Kiekvienas pirkimo sprendimas palieka dešimtis klausimų.
Kas inicijavo poreikį?
Kodėl buvo pasirinktas šis tiekėjas?
Kas patvirtino sprendimą?
Kur liko komentarai ir dokumentai?
Procfly leidžia į kiekvieną iš jų atsakyti iš karto.
Pirkimo byla
PRC-000441
12 nešiojamųjų kompiuterių dizaino komandai
Biudžetas
18 000 €
Laimėtojas
Lenovo
Sutaupyta
2 200 €
Sprendimo pagrindimas
Kodėl buvo priimtas toks sprendimas?
Pirkimo eiga
Poreikis
IT skyrius pateikė poreikį.
Pasiūlymai
3 tiekėjai pateikė pasiūlymus.
Sprendimas
Lenovo pasirinktas. Geriausia bendra vertė.
Patvirtinimas
Finansų vadovas patvirtino.
Po metų jūs vis dar žinosite, kodėl buvo priimtas šis sprendimas.
7 metai pirkimuose
Septyneri metai pirkimų srityje išmokė mus vieno: užklausos pasimeta, tvirtinimai stringa, o excel failų daugėja. Pirkimų vadovai ne kartą sakė – lietuviškos pirkimų sistemos tiesiog nėra. Todėl ją sukūrėme.
Procfly kuriame kartu su Lietuvos įmonių pirkimų komandomis — kiekviena funkcija gimsta iš realaus proceso, o ne iš prezentacijos. Tikslas paprastas: kad bet kurį pirkimą galėtumėte atsekti ir pagrįsti per minutę.
Visa pirkimo eiga – nuo poreikio iki įvykdymo.
Procfly susieja užklausą, tvirtinimą, tiekėjų konkursą, sutartį ir užsakymą vienoje pirkimo byloje. Jei tiekėjas jau žinomas – konkursas ir sutartis praleidžiami, o sistema parenka trumpiausią kelią pagal jūsų taisykles.
- Poreikis, tiekėjai, sprendimas ir įvykdymas – toje pačioje byloje
- Kiekvienas etapas turi atsakingą žmogų, būseną ir veiksmų įrašą
- Pasiūlymai, komentarai, dokumentai ir patvirtinimai nepraranda konteksto
- Matoma ne tik kas buvo užsakyta, bet ir kaip sprendimas buvo įvykdytas
Pirkimo eiga
Poreikio pateikimas
Užklausa su kategorija, biudžetu, terminu ir atsakingu asmeniu
Tiekėjų atranka
Pasirenkami esami tiekėjai arba inicijuojamas naujo tiekėjo įtraukimas
Pasiūlymų surinkimas
Kainos, terminai, sąlygos ir dokumentai surenkami vienoje byloje
Palyginimas ir sprendimas
Pasiūlymai įvertinami, o pasirinkimas pagrindžiamas
Patvirtinimas
Atsakingi asmenys peržiūri ir patvirtina sprendimą
Sutartis ir užsakymas
Laimėtojui sukuriama sutartis, o pirkimas tampa užsakymu tiekėjui
Vienas pirkimas. Viena byla.
Užklausa, tvirtinimai, konkursas, sutartis, užsakymas ir dokumentai lieka susieti su tuo pačiu pirkimu.
Kuo daugiau pirkimų, tuo sunkiau priimti gerus sprendimus.
Procfly sukurtas įmonėms, kuriose pirkimai jau nebėra pavieniai. Kai atsiranda daug smulkių pirkimų, naujų tiekėjų, konkursų ir sutarčių, svarbiausia tampa ne tik pirkti greitai, bet priimti pagrįstus sprendimus.
Smulkūs pirkimai
Kai šimtai nedidelių pirkimų vyksta kiekvieną mėnesį, svarbu matyti bendrą vaizdą ir išvengti nepastebimų išlaidų.
Smulkios išlaidos · Pasikartojimai · Kontrolė
Nauji tiekėjai
Kai nuolat atsiranda naujų tiekėjų, svarbu aiškiai matyti, kas juos pasiūlė, kas juos įvertino ir kodėl jie buvo pasirinkti.
Tiekėjai · Patikra · Pagrindimas
Tiekėjų konkursai
Kai reikia rinktis tiekėją, svarbu skaidriai palyginti pasiūlymus ir aiškiai pagrįsti, kodėl pasirinktas būtent tas variantas.
Konkursai · Pasiūlymai · Pagrindimas
Sutartys ir terminai
Kai galioja daug sutarčių, svarbu nepraleisti jų galiojimo pabaigos ir laiku jas atnaujinti be netikėtumų.
Sutartys · Galiojimas · Priminimai
Visa informacija lieka susieta su tuo pačiu pirkimu.
Viskas vienoje vietoje.
Visas pirkimo kelias – užklausos, konkursai, sutartys ir užsakymai – valdomas vienoje sistemoje. Be Excel lapų ir pasimetusių el. laiškų.
Kiekvienas modulis realiai veikia sistemoje. Jokių pažadų apie tai, ko dar nėra.
Užklausos
Darbuotojai pateikia pirkimo poreikį per minutę. Sistema pati nukreipia užklausą tinkamam tvirtintojui pagal padalinį, sumą ir kategoriją.
Konkursai
Pakvieskite kelis tiekėjus, surinkite pasiūlymus vienoje vietoje ir palyginkite kainą bei sąlygas objektyviai. Sutaupymas skaičiuojamas automatiškai.
Sutartys
Visos tiekėjų sutartys vienoje vietoje — su galiojimo terminais, pratęsimo tipais ir priminimais prieš pabaigą. Niekas nebepasimesta.
Užsakymai
Sukurkite pirkimo užsakymą tiesiai iš patvirtintos užklausos ar konkurso laimėtojo ir stebėkite visą kelią iki užbaigimo. Pozicijos užsipildo automatiškai.
Tiekėjai
Registruokite, tvirtinkite ir vertinkite tiekėjus vienoje vietoje — su reitingais pagal pristatymą, kokybę ir komunikaciją bei išlaidų istorija.
Biudžetų valdymas
Stebėkite biud���etų panaudojimą pagal sąnaudų centrus ir padalinius realiu laiku. Sistema perspėja ir blokuoja viršijant nustatytą ribą.
Sandėlis
Matykite likučius, papildymo ribas ir vertę realiu laiku. Iš prekės kortelės sukurkite papildymo užklausą per sekundę — su automatiniu tiekėjo prefilu.
Sertifikatai
Saugokite įmonės ir tiekėjų sertifikatus su galiojimo sekimu ir priminimais — niekada nepraleiskite atnaujinimo termino.
UAB Baltic Supply
Skydelis
Visa pirkimų statistika — apimtys, ciklų trukmės, sutaupymai ir geriausi tiekėjai — viename skydelyje su realaus laiko rodikliais iš tikrų duomenų.
Kas vyksta po to, kai pateikiama pirkimo užklausa?
Procfly automatiškai įtraukia reikiamus žmones, surenka informaciją, nukreipia užklausą atsakingiems asmenims ir fiksuoja kiekvieną veiksmą. Jūsų komandai nebereikia klausinėti, kas vyksta dabar.
Darbuotojas pateikė užklausą.
Struktūrizuota forma: aprašas, kiekis, terminas, biudžetas, kategorija. Nieko nepraleidžiama.
Sistema automatiškai priskyrė atsakingus žmones.
Pagal kategoriją ir biudžetą suformuota patvirtinimo grandinė. Niekas neturi ieškoti, kas turi tvirtinti.
Pakviesti tiekėjai.
Pirkimų komanda išsiuntė RFQ trims tiekėjams tiesiogiai iš sistemos. Terminas – tos pačios dienos pabaiga.
Gauti pasiūlymai.
Visi trys pasiūlymai surinkti vienoje lentelėje – kaina, terminas, mokėjimo sąlygos. Jokių el. laiškų, jokių Excel lapų.
DI pasiūlė geriausią variantą.
Sistema išanalizavo pasiūlymus ir pateikė rekomendaciją pagal kainą, terminą ir tiekėjo istoriją.
Vadovas patvirtino.
Vienu paspaudimu. Visi veiksmai užfiksuoti. Užsakymas sukurtas automatiškai.
Patvirtinimų srautas
Užklausa REQ-1047 · 2 iš 4 atlikta
Vaidas Petrauskas
1 žingsnis · Iniciatorius
Laura Kazlauskienė
2 žingsnis · Pirkimų vadovė
Rytis Mačiulis
3 žingsnis · Kategorijų vadovas
Jolanta Adamonytė
4 žingsnis · Finansų direktorė
DI: Panaši užklausa patvirtinta per 1.2 d. – prognozuojamas patvirtinimas: rytoj.
Live feed
Pamatykite, kaip Procfly veikia su jūsų pirkimais.
Per demonstraciją parodysime tikrą pirkimo eigą, o ne skaidres.
Kiekvienam savo vaidmuo
Procfly pritaikyta skirtingoms rolėms – kiekvienas mato tik tai, ko jam reikia, ir daro tai vienoje sistemoje.
Iniciatorius
Sukuria pirkimo užklausas ir seka jų eigą – nuo pateikimo iki galutinio užsakymo.
- Struktūrizuota užklausos forma su padaliniu ir sąnaudų centru
- Sistema pasiūlo panašius ankstesnius pirkimus
- Aiški užklausos būsena kiekviename etape
Tvirtintojas / vadovas
Mato, kas laukia jo sprendimo, ir tvirtina vienu paspaudimu – su visu reikalingu kontekstu.
- Visi laukiantys sprendimai vienoje vietoje
- Matomas biudžetas ir pirkimo kontekstas
- Tvirtinimas, komentaras arba atmetimas per akimirką
Pirkimų vadovas
Valdo tiekėjų konkursus, sutartis ir tiekėjų bazę – visą pirkimų grandinę iš vienos vietos.
- Konkursai su automatiniu pasiūlymų vertinimu
- Sutarčių valdymas su galiojimo sekimu
- Tiekėjų bazė su vertinimais ir sertifikatais
Administratorius
Konfigūruoja taisykles, padalinius ir tvirtinimo grandines pagal įmonės struktūrą.
- Tvirtinimo grandinės pagal sumas ir padalinius
- Padalinių ir sąnaudų centrų valdymas
- Vartotojų rolės ir prieigos teisės
Kuo skiriasi Procfly
Ne dar viena pirkimų sistema – keli dalykai, kurie iš tikrųjų palengvina kasdienį darbą.
Tiekėjams nereikia registruotis.
Pakviesti tiekėjai gauna nuorodą ir pateikia pasiūlymą naršyklėje. Arba užpildo Excel šabloną – sistema jį įkelia pati.
Automatinis pasiūlymų vertinimas.
Kaina vertinama automatiškai, Taip/Ne kriterijai skaičiuojami patys, atviri klausimai – rankiniu būdu. Reitingas iškart.
Skaidrūs biudžetai.
Matote išlaidas pagal padalinį ir sąnaudų centrą. Kiekviena užklausa tikrinama pagal biudžetą prieš tvirtinant.
Lietuviška, nuo pradžios.
Ne išverstas užsienietiškas įrankis. Sukurta Lietuvoje, su lietuviškais terminais, valiutos formatu ir vietiniu supratimu.
Pasiūlymai reitinguojami iškart.
Kaina vertinama automatiškai – pigiausias gauna daugiausiai balų. Taip/Ne kriterijai skaičiuojami patys, atvirus klausimus vertinate rankiniu būdu. Galutinis tiekėjų reitingas matomas iš karto, be skaičiuoklių.
Tiekėjams nereikia paskyrų.
Pakviesti tiekėjai gauna nuorodą ir pateikia pasiūlymą tiesiai naršyklėje – jokių registracijų ar slaptažodžių. Jei patogiau, užpildo Excel šabloną, o sistema jį įkelia pati.
Kiekvienas veiksmas fiksuojamas. Niekas nepasimeta.
Procfly užtikrina, kad kiekvienas pirkimo žingsnis būtų matomas, o atsakomybės – aiškios. Audito takelis ir dokumentų archyvas leidžia greitai rasti bet kurį sprendimą.
Visa pirkimo istorija vienoje vietoje
Kiekvienas veiksmas – nuo pirmosios užklausos iki galutinės sąskaitos – fiksuojamas ir prieinamas visiems atsakingiems asmenims.
Patvirtinimai pagal atsakomybes
Aiški grandinė, kas turi patvirtinti ir iki kada. Kiekvienas tvirtintojas mato savo eilę ir kontekstą be papildomų klausimų.
Dokumentai susieti su konkrečiais užsakymais
Sąskaitos, pasiūlymai ir sutartys saugomi ne atskirai, bet prie kiekvieno pirkimo – lengva rasti, patikrinti ir pateikti auditui.
Veiksmų istorija
Užklausa REQ-1047 · Biuro baldai
7 veiksmai fiksuoti per 3 dienas. Visa istorija prieinama bet kuriam atsakingam asmeniui.
Sukurta įmonių pirkimams. Saugi iš esmės.
Procfly atitinka ES duomenų apsaugos reikalavimus — galite sutelkti dėmesį į pirkimus, o ne į IT rizikas.
BDAR atitiktis
Veikiame pagal ES duomenų apsaugos reglamentą. Jūsų duomenys — tik jūsų.
Šifruota perduodant ir saugant
Visi duomenys apsaugoti nuo serverio iki naršyklės — be išimčių.
Veikia be pertrūkių
Automatinės atsarginės kopijos ir stebėjimas visą parą, visą savaitę.
Prieiga pagal roles
Kiekvienas komandos narys mato tik tai, kas jam priklauso.
Pasirinkite sprendimą pagal savo pirkimų procesą
Procfly gali būti pritaikoma pagal įmonės dydį, pirkimų procesų sudėtingumą ir reikalingus modulius. Pradėkite nuo demonstracijos, o mes padėsime parinkti tinkamiausią sprendimą.
„Sprendimas pagal jūsų pirkimų procesą, o ne atvirkščiai.
Procfly komanda
Start
Mažesnėms komandoms
Mažesnėms komandoms, kurios nori centralizuoti pirkimų užklausas ir tiekėjų pasiūlymus.
- Užklausos su tvirtinimu
- Tiekėjų bazė
- Užsakymai tiekėjams
- Bazinės būsenos
Business
Augančioms įmonėms
Augančioms įmonėms, kurioms reikia konkursų, sutarčių, įžvalgų ir išlaidų kontrolės.
- Tvirtinimo grandinės
- Tiekėjų konkursai su vertinimu
- Sutarčių valdymas
- Biudžetų valdymas ir skydelis
- Automatinis pasiūlymų vertinimas
Enterprise
Didelėms organizacijoms
Didesnėms organizacijoms, kurioms reikia individualių procesų, teisių valdymo ir integracijų.
- Individualūs procesai
- Teisių valdymas
- Integracijos su ERP
- Sandėlis ir sertifikatai
- Prioritetinis palaikymas
Pradėkite nuo demonstracijos. Jokio įsipareigojimo.
Pradedame nuo demonstracijos, kurioje parodome sistemą su jūsų pirkimų atvejais. Po sprendimo jums priskiriamas projektų vadovas, kuris padeda sukonfigūruoti padalinius, sąnaudų centrus, kategorijas ir tvirtinimo grandines. Dauguma klientų pradeda dirbti per 1–2 savaites.